Зачем оно нужно
Письмо доказывает две вещи: что вы действительно работаете на компанию и что компания согласна, чтобы вы работали удалённо из Испании. Трудовой договор этого обычно не говорит, поэтому нужен отдельный документ.
Что обязательно указать
- Реквизиты компании: название, регистрационный номер, адрес, сайт, контакт ответственного лица.
- Ваши данные: ФИО как в паспорте, номер паспорта.
- Должность и подробное описание обязанностей. Не «менеджер», а что именно вы делаете и почему это можно делать удалённо.
- Дату начала работы. Отношения должны длиться не меньше 3 месяцев на момент подачи.
- Вид договора (бессрочный, срочный) и зарплату.
- Прямое разрешение работать удалённо из Испании на весь срок ВНЖ или без ограничения срока.
- Подпись уполномоченного лица, дату, по возможности — фирменный бланк и печать.
Пример формулировок
Письмо лучше сразу готовить на испанском или английском. Если оно на русском — понадобится присяжный перевод. Ключевой абзац может выглядеть так:
Перечень обязанностей — самая важная часть. Распишите 4–6 конкретных задач.
Если вы фрилансер
Вместо письма работодателя нужны договоры с заказчиками (не меньше 3 месяцев отношений) и, лучше всего, письмо от основного заказчика с теми же пунктами: что вы делаете, с какого времени, сколько получаете и что работа может выполняться удалённо из Испании. Помните про лимит: не больше 20% дохода от испанских клиентов.
Ошибки, из-за которых приходят дозапросы
- Обязанности описаны одной строкой или общими словами.
- Нет фразы о разрешении работать именно из Испании.
- Зарплата в письме не совпадает с расчётными листами и выписками.
- Дата начала работы меньше чем за 3 месяца до подачи.
- Письмо подписал не уполномоченный человек или без даты.
И не забудьте: отдельно нужно доказать, что сама компания работает больше года.